中国石油财务数字化转型：从纸质到电子档案管理的创新实践

中国石油集团共享运营有限公司档案项目团队的辛勤努力，为中国石油财务数字化转型注入了新的活力. 通过推行会计档案电子化和纸质档案集中管理，中国石油在财务领域取得了显著的成效.

曾经，中国石油的财务人员忙得脚不沾地，桌上堆满了纸张. 但现在，随着中国石油财务数字化转型的深入推进，财务人员已经告别了繁琐的纸质附件和装订会计档案的时代，业务办理实现了系统实时查询。

在2019年，中国石油开始探索会计档案电子化，并逐步实施电子化全面化。这项举措不仅减少了用工人数，还节省了大量的人工工时和成本. 会计档案电子化的推行，使得人工工时减少了23.88万小时，人工成本也减少了1900万元. 而纸质档案的集中管理更是节约了人工成本2244万元，并腾出了1474平方米的档案保管面积.

这一变革的背后，是中国石油集团共享运营有限公司档案项目团队的13名年轻人付出的辛勤努力，以及团队对“绿色低碳”发展战略和数字化转型的集体智慧.

项目团队在2019年4月接到了推广中国石油国内企业电子会计档案的任务. 面对这一全新的业务领域，团队成员曾经感到迷茫和无助。但是，项目组长张亮深知，无论困难有多大，我们都必须全力以赴. “在大庆这片石油沃土上，我们要传承石油精神和大庆精神，以铁人精神为榜样. ”张亮的领导下，团队齐心协力地研究新业务. 白天，他们按照分工完成各项准备工作；晚上，他们放弃休息时间，会计档案管理系统进行专题讨论、模拟演练和系统测试，并布置第二天的工作任务。经过连续100天的奋战，团队跨越东北、华北、西南等多个地区，成功组织了5期上线动员会和8期业务培训班. 他们收集整理了中国石油近6000个档案机构、所有业务板块和10000多个责任中心的初始化数据，确保了中国石油首批125家单位按时上线.

项目团队的成员大多来自基层一线的财务工作者，对会计档案管理涉及的推广、运营、培训和系统测试等技能并不熟悉，每一项工作都是一次新的探索. 为了更好地适应新的工作任务，团队收集了关于会计档案管理的学习资料，努力总结业务知识，不断提升自己的知识储备.

然而，随着上线单位的增多和数据量的增大，系统故障和查询效率低下等问题逐渐显现出来. 为了优化系统，团队成员认真分析问题的原因，会计档案管理系统并制定了相应的优化方案，推动问题的逐个解决. 他们让系统日趋成熟，将别人眼中的不可能变为可能。这种执着和责任心也让客户单位对团队竖起了大拇指.

在2020年11月，基于电子档案管理工作的成功经验，团队开始投入到纸质会计档案的集中管理工作中。这一次，他们肩上的担子更重了. 面对全新的挑战，团队在测试的同时不断总结经验，围绕年度推广工作目标，成功实现了纸质档案集中管理的突破.

三年多的时间里，团队应用了7类21种技术，精心打造了财务的“绿色账本”和“数字化工厂”，有效解决了纸质档案与电子档案合并管理的问题. 他们通过数字化转型，为中国石油财务管理带来了新的活力.

中国石油财务数字化转型的成功经验，不仅为中国石油带来了巨大的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过推行会计档案电子化和纸质档案集中管理，企业能够实现业务的高效办理、人力资源的优化利用，从而提升整体的工作效率. 数字化转型不仅仅是一项技术改革，更是一种战略决策和组织变革. 只有不断创新和适应时代的发展需求，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地.

通过中国石油财务数字化转型的实践，我们看到了中国企业在数字化时代的无限潜力。只有积极拥抱变革，不断创新，才能在新的时代浪潮中实现可持续发展的目标。。