国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线，推动无纸化

2022年5月24日，国网新疆电力智慧会计电子档案系统正式上线. 该系统引入了财务会计账簿、报表的无纸化归档功能，进一步减少了纸张、油墨等环境资源的消耗，同时也释放了人力资源，充分彰显了无纸化融合的环保价值。

国网新疆电力及其所属的14家分公司在完成增值税电子发票电子化试点工作后，依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求，积极推动企业会计档案与企业档案的无纸化融合。为了实现电子票据全流程不落地的目标，国网新疆电力对全业务全场景进行了梳理，会计档案管理系统细化了凭证审批流程、归档流程，共梳理了27类业务场景、21类业务载体和4大类原始凭证. 通过流程优化，记账凭证无纸化比例已经达到了100%。

同时，在试点建设的基础上，国网新疆电力以实现全量业务场景无纸化为目标，对业务合同、单据、审批流程、银行回单等会计资料进行了电子化规范. 会计凭证、内部审批单据、账簿、报表等都纳入了线上电子档案归档管理范畴，实现了业务单据、原始凭证、发票、记账凭证的全程关联与实时归档.

为了方便归档信息的查阅，国网新疆电力引入了线上化管理措施. 通过AI+OCR智能识别技术，对原始附件进行非结构化信息提取，使得识别结果不受票据类型、表单形态干扰，会计档案管理系统并具备复杂环境可用性. 此外，系统还支持全文检索功能，用户可以通过加入借阅车的操作，对需要借阅的档案进行个性化筛选. 借阅申请审核管理机制也得到了优化，解决了传统线下借阅流程中存在的多人签字确认、不可控性和耗时耗力等问题，有效提升了档案阅览的工作效率及档案信息数据的利用率.

为了提升档案信息的安全系数，国网新疆电力采用了智能化信息技术. 在整个会计电子档案的生命周期中，信息泄露和信息内容易更改一直是存在的风险. 为此，国网新疆电力将管理规范融入到业务前端，通过系统校验和发票验真，实现了风险的实时动态监控。每一张电子发票都能够精准定位业务经办人，责任源端可溯、权责清晰。

国网新疆电力还充分利用了区块链技术来提升档案信息的安全性. 通过区块链存证、校验、查验、共享、取证等五大技术，实现了电子档案数据的实时上链存证. 同时，还设置了区块链智能合约，校验业务系统数据与区块链平台存证数据的一致性，满足了全方面的审计与监管需求. 此外，还应用了明/暗水印技术，有效防止档案查询利用过程中的拍照、截图和扩散等风险. 另外，通过深化应用电子签名技术，为档案信息提供司法支撑服务，保障了档案信息的完整性和可信度。

国网新疆电力智慧会计电子档案系统的上线，推动了无纸化融合的"碳"价值. 通过减少纸张消耗、提升资源利用效率，实现了环保节能的目标. 同时，通过智能化信息技术的应用，保障了档案信息的安全性和可信度，提高了业务效率和数据利用率. 国网新疆电力将继续深化无纸化融合的措施，为企业的可持续发展和社会的绿色发展做出更大的贡献. 。