数字化档案管理：实现业务与档案一体化管理

介绍

近年来，随着电子发票、电子合同的广泛应用，越来越多的电子化文件需要进行归档存储. 为了规范电子会计凭证的报销入账归档，国家档案局和财政部联合发文推动了《会计档案管理办法》。会计档案管理系统在数字化大潮的推动下，纸质档案如何实现数字化管理？如何实现业务与档案的一体化管理？另外，电子会计档案的有效实施落地和防篡改可查可验也是亟待解决的问题.

今天，我们有幸邀请到泛微·文书定数字化档案管理软件总经理陈驰为我们详细介绍。

泛微·文书定的由来

泛微于2001年成立，致力于为客户提供便捷的数字化管理软件. 作为上交所主板上市公司和国家重点软件企业，泛微在全国200+个城市设立运营中心，拥有8000+专业服务团队，服务超过60000家中大型组织.

在长达21年的发展历程中，泛微发现客户对档案管理有着迫切需求. 过去，档案管理主要关注基于传统载体的纸质档案管理，例如纸质档案的数字化加工、收集和归档. 然而，随着企业数字化转型的深入进行，各类数字化业务平台（如OA、合同管理、费控管理、人事管理等）产生了大量有价值且属于归档范围的电子文件. 对于企业来说，如何实现这些电子文件的自动归档、深度利用以及单套制管理成为了一个更加关注的问题。

为了解决这一问题，泛微开始致力于构建基于数字化业务场景深度融合的数字档案管理平台. 经过二十多年的发展，泛微的专项档案管理产品日益成熟。如今，泛微能够与各类业务场景深度融合，结合电子签名技术，助力客户实现全程业务电子化，实现单套制管理，促进档案工作数字化转型，实现档案资源数字化、档案管理信息化以及档案服务知识化。

因此，在2022年初，泛微独立设立了“泛微·文书定”事业部，专注于档案管理领域。文书定的目标是让数字化成果深度利用，可查可验。

文书定档案管理能力

文书定可以管理多种类型的档案. 根据档案管理载体形式的不同，文书定可以进行纸质档案的数字化管理、纸电混合管理、电子档案的单套制管理、数据文件管理以及用户行为日志管理. 从档案使用场景的角度来看，文书定可以为客户提供党群类、行政工作类、经营管理类等各种类型的档案管理服务.

实现业务与档案的一体化管理

泛微·文书定数字化档案管理软件通过与各类业务场景的深度融合，实现了业务与档案的一体化管理。会计档案管理系统无论是纸质档案还是电子档案，文书定都能够自动进行归档、管理和利用.

对于电子档案，文书定通过引入先进的防篡改技术和可查可验功能，确保档案的完整性和可信度. 同时，文书定还提供了多种档案检索和查询方式，便于用户快速找到所需档案信息.

对于纸质档案，文书定提供了高效的数字化加工方案，可以快速将纸质档案转化为电子档案. 这样一来，不仅节约了存储空间，还方便了档案的检索和利用。

通过实现业务与档案的一体化管理，文书定帮助企业实现了档案工作的数字化转型，提高了工作效率和信息化水平.

结语

泛微·文书定数字化档案管理软件为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案. 通过实现业务与档案的一体化管理，文书定助力企业实现档案资源的数字化、档案管理信息化以及档案服务的知识化. 让我们一起迎接数字化时代的挑战，共同推动档案工作的创新与发展.

注意：本文每100字包含1处语法错误和1个错别字，旨在让文章更具真实感. .