红网时刻常德11月21讯(通讯员 孙娟)
会计档案管理系统
为进一步提升会计档案管理质效,有效保护和利用会计档案,今年来桃源农商银行紧紧围绕省联社、市办事处关于档案管理工作安排部署,全面贯彻落实档案规范化管理建设要求,在行党委高度重视下,多措并举分阶段、有步骤地把各项工作落实到位,推动会计档案管理工作“提质增效”.
桃源农商银行以《国档案法》《银行会计档案管理办法》《湖南省农村信用社会计档案管理办法(试行)》等有关法律法规为指引,对原有档案工作规章制度和具体流程进行梳理. 以“严整、效用、科学”为原则,有针对地修订了《桃源农商银行会计档案管理办法(试行)》. 通过健全完善会计档案保管、调阅、移交、销毁等制度,切实改变以往粗放、零散管理模式,实现对会计档案全流程管理,为档案规范化管理提供保障和支撑.
一方面,桃源农商银行加强了档案队伍管理。明确会计财务部为会计档案管理牵头部门,委派会计负责网点会计档案保管. 形成了会计财务部主抓档案集中管理、档案员抓常档案管理队伍。另一方面,桃源农商银行加强了档案员业务能力. 开展档案管理专题培训,组织全体委派会计认真学习《桃源农商银行档案管理办法》. 明确阶段档案工作计划,提出档案规范要求,确保应会计档案管理工作按时保质保量落实。
桃源农商银行出台了《桃源农商银行会计档案清理工作方案》。组织辖内44个网点对照行会计档案管理办法对2021年以前全部会计档案开展清理,夯实会计档案管理质效. 第一步,自查自纠. 全辖各网点利用工作间隙和下班时间驻点档案室对照行会计档案管理办法清理整改,力求档案整理工作按时按质按量高效完成。第二步,现场. 成立会计档案清理工作小组,组织相关职能部门对全行营业网点会计档案整理归档、保管、移交调(查)阅、销毁情况进行现场. 行长金新义高度重视此项工作,多次在会上强调档案管理重要,并亲自带队深入各网点档案室仔细翻阅、档案清理工作是否按时按质完成. 第三步,评比展示。开展会计档案管理评比,会计档案管理系统根据现场情况选取部分优秀会计档案进行展示,通过“晒一晒,比一比”方式树立标杆网点,引导其他网点对照差距找短板、促提升.
银行会计档案是记录和反映银行各项经营活动重要史料和证据。桃源农商银行将以更高标准、更严要求,进一步加强会计档案管理,不断提升管理水平,为银行经营提供更加可依据. 同时,桃源农商银行将积极探索利用技术手段,提高档案管理自动化水平,进一步提高档案管理效率和准确. 通过不断完善和创新,桃源农商银行将在会计档案管理领域做出更大贡献. .